個人情報保護方針

有限会社イグジス（以下、当社）は、主事業である人材派遣業を行っていく企業として、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は個人情報をより厳正に取り扱うため、役職員等全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図るため全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会責任の責務を実行することをここに宣言いたします。

1. 業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲に限り取得させて頂きます。また、取得後につきましては取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じ、従業員等の教育を徹底してまいります。
2. 当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
3. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に努め、リスクに対しての安全対策や是正措置を講じます。
4. 当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
5. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止等の請求及びご相談・苦情について合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

個人情報の取り扱いについて

1. 当社が皆様からお預かりした個人情報は就業を目的としたご連絡及びお仕事に関する情報の提供のみに利用いたします。
2. 当社がお預かりした個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意が無い限り当社を除く第三者に提供、開示することはありません。
   1. 本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
   2. 法令等により関係機関より開示要求があった場合
3. 当社がお預かりした個人情報は当社がお取引先企業に対し労働者派遣法等法令内の許容される範囲内において取引契約・契約改定手続き等の営業活動を行なう際、当社内において利用する場合がございます。
4. お問合せの回答後、個人情報は弊社において責任を持って適切に廃棄いたします。
5. 当社の個人情報のご提供はあくまでもご本人の同意のものですが、情報をご提供いただけない場合、当社の業務性質上、当社の業務サービスを提供できないこともあります。

個人情報の開示等について